Boulangeries | Contrôle de factures fournisseurs
La solution de contrôle de factures fournisseurs des boulangers et des pâtissiers.
On analyse vos factures fournisseurs ligne à ligne pour détecter les erreurs de facturation, catégoriser les achats de votre boulangerie, identifier vos 20/80 et faciliter vos négociations fournisseurs.
Rejoignez les 176 boulangeries qui nous confient l’analyse de leurs factures fournisseurs chaque mois.
On s’occupe de tout
↓
01. Vous déposez vos factures
Et c’est tout, votre travail s’arrête là ! Vous ne faites aucune saisie.
02. On les intègre et on les contrôle
Une à une, ligne par ligne. En catégorisant les produits, en ventilant les taxes sur chaque référence, en recalculant les montants et en dissociant les frais de facturation ou de livraison.
On fait tout à votre place.
03. Vous consultez vos données
Vous suivez toutes vos dépenses sur Coopeo depuis votre ordinateur, smartphone et tablette.
Suivez et contrôlez les achats
de votre boulangerie.
Détectez les erreurs de facturation.
Pour votre boulangerie, vous avez négocié un prix pour du jambon mais il n’est pas respecté, le prix des tomates est multiplié par 3 du jour au lendemain, une gratuité sur un soda vous est finalement facturée, …
Avec Coopeo, vous ne passez plus à côté de ces erreurs de facturation fréquentes. Dès qu’une erreur ressort, vous transmettez la facture à votre fournisseurs pour récupérer le trop-payé.
On dépose nos factures tous les mois sur Coopeo pour repérer les erreurs entre les prix négociés et les prix facturés par nos fournisseurs. On extrait les factures sur lesquelles il y a des erreurs et on les envoie à nos fournisseurs pour régularisation.
Repérez les frais additionnels.
Regardez bien vos factures fournisseurs. Des frais de facturation, de livraison ou de recyclage s’y glisse certainement tout en bas. Souvent d’un faible montant, ils représentent une somme importante sur une année et sont à prendre en compte pour le calcul de la marge réalisée par votre boulangerie.
Coopeo détecte et additionne tous ces frais par fournisseur et par typologie pour vous permettre d’avoir une vision précise de toutes vos dépenses pour faciliter vos négociations.
Quand on va voir nos fournisseurs, on leur montre le total des frais qui nous ont été facturés. C’est facile de négocier quand on peut en plus valoriser notre poids d’achat.
Visualisez toutes vos dépenses.
La farine, le chocolat, le jambon, le fromage, les boissons, … Tous les produits achetés pour vos boulangeries sont catégorisés par famille, par fournisseur et sont triés s’ils sont négociés ou non.
Coopeo vous donne une vision précise de vos achats, met en avant vos 20/80 et vous permet de voir les références que vous devez négocier auprès de vos fournisseurs.
Avec Coopeo, je surveille mes achats pour mes 3 boulangeries. Je m’assure qu’on achète les produits qu’on a référencés auprès de nos fournisseurs.
Analysez finement les produits achetés.
Le chocolat couverture n’est pas que noir ou blanc, idem pour la crème liquide qui peut être à 30% ou 35% de matière grasse. Chaque produit a des attributs spécifiques, et ce sont en réalités ces attributs que vous achetez.
Sur Coopeo, vous bénéficez d’une analyse détaillée pour voir quels attributs de produits vous achetez : % de cacao, spécialité du jambon, % de matière grasse, marque, …
Un savoir-faire unique en Europe
719 factures intégrées / jour
Des données rapprochées
Un accompagnement sur mesure
Testez avec vos factures !
