Coopeo contrôle vos factures fournisseurs à votre place. Vous réalisez des économies d’achat.

Coopeo contrôle vos factures fournisseurs ligne à ligne pour détecter les erreurs de facturation, analyser vos achats et faciliter vos négociations fournisseurs.

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Logiciel de contrôle de factures fournisseurs

Rejoignez les 500+ établissements qui nous confient l’analyse de leurs factures fournisseurs chaque mois.

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Coopeo contrôle vos factures à votre place

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Contrôle de factures fournisseurs : Dépôt factures

01. Vous déposez vos factures

Au format numérique (pdf, scan, photo) sur votre espace client.
Et c’est tout, votre travail s’arrête là ! Vous ne faites aucune saisie.

02. Nos équipes les intègrent et les contrôlent

Une à une, ligne par ligne. En catégorisant les produits, en ventilant les taxes sur chaque référence, en recalculant les montants et en dissociant les frais de facturation ou de livraison.
Coopeo fait tout à votre place.

Contrôle de factures fournisseurs : Analyse factures

03. Vous consultez vos données

Vous suivez toutes vos dépenses sur Coopeo depuis votre ordinateur, smartphone et tablette.

Le contrôle de factures fournisseurs pour analyser vos achats et contrôler vos dépenses.

Contrôle de factures fournisseurs : Erreur

Détectez les erreurs de facturation.

Prix mercuriale non respecté, gratuité 5+1 non comptabilisée, virgule décalée, montant en bas de facture qui ne correspond pas à la somme des lignes, …

Coopeo met en avant toutes les erreurs de facturation. Vous n’avez qu’à les transmettre à vos fournisseurs et récupérer le trop-payé.

Coopeo est un véritable support de gestion, quasi essentiel dans mon métier de cost controller d’un groupe de 3 restaurants. Il sait me dire si les tarifs négociés sont bien respectés et surtout il sait lire entre les lignes (frais de transport, frais de facturation ajoutés par erreur, …).

Elena Séguélas

Cost Controller, La Môme Groupe

Visualisez vos prix d’achat réels.

Vignette Sécurité Sociale, taxe sucre, cotisation Interbev, … Ces taxes figurent le plus souvent en pied de facture et peuvent avoir un impact important sur le prix unitaire d’un produit.

Coopeo ventile ces taxes et cotisations sur les références concernées pour vous donner un prix d’achat réel.

Sur ma facture de viande, mon fournisseur m’affichait un prix alors que Coopeo m’indiquait un prix 21 centimes plus cher au kg. J’ai découvert grâce à Coopeo que le prix indiqué sur la facture n’incluait pas la cotisation équarrissage bovin, qui était indiquée entre parenthèse, ni l’Interbev inscrit en bas de facture. Sur Coopeo, je sais que mes prix sont bons !

Fabien Harel

Gérant, Roadside - Vannes

Contrôle de factures fournisseurs : Prix d'achat réel

Contrôle de factures fournisseurs : Analyse achats

Suivez toutes vos dépenses.

Tous vos achats sont catégorisés par famille, par fournisseur et s’ils sont négociés ou non.

Avec Coopeo, vous suivez vos 20/80 et veillez à acheter ce que vous avez négocié et à négocier ce que vous achetez régulièrement.

Avec Coopeo, j’identifie les produits sur lesquels je dois être très vigilant sur la manière d’acheter. Je priorise mes négociations et je suis capable de montrer à mes fournisseurs ce que je suis capable d’acheter sur une année.

Arman Gecer

Président, American Steak House - Paris

Identifiez les frais additionnels.

Frais de facturation, de livraison, de déballage, … Il existe une multitude de frais additionnels, souvent minimes et bien cachés, qui pèsent lourd à la fin de l’exercice.

Coopeo synthétise tous les frais additionnels par fournisseur et par typologie pour vous permettre de les négocier ou d’optimiser votre processus d’achat.

Coopeo est indispensable pour notre contrôle de gestion et notamment le suivi de nos achats. Toutes nos dépenses sont analysées et catégorisées. Nous avons, par exemple, découvert que l’édition d’une facture chez un de nos fournisseurs nous coûtait 1,5€ HT. Nous avons négocié avec lui la suppression de ce frais en mettant en avant notre volume d’achat.

Anthony Viaud

Responsable Développement, Autant de Pains - Valence

Contrôle de factures fournisseurs : Frais de facture

Paroles de clients

« Avec Coopeo, j’ai un visuel sur tous mes achats. Ca me fait gagner du temps et ça facilite mes négociations fournisseurs. C’est un incontournable ! »

Un savoir-faire unique en Europe

Nous intégrons et analysons, à votre place, toutes vos factures fournisseurs, ligne à ligne pour vous faire gagner du temps et réduire les erreurs de saisie. Notre expertise nous permet aujourd’hui de savoir que le « palet de chocolat » de votre fournisseur A équivaut aux « pépites de chocolat » de votre fournisseur B et aux « chocolat couverture » de votre fournisseur C. Très pratique pour comparer, analyser et négocier.

Etablissements clients

Factures analysées depuis 2017

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