Gestion globale de vos achats

Pilotez et contrôlez les achats de tous vos établissements.

On analyse toutes les factures fournisseurs, ligne à ligne, de chacun de vos établissements pour vous donner une analyse globale de vos achats, repérer les erreurs de facturation et optimiser votre processus d’achat.

Rejoignez les 432 établissements qui nous confient l’analyse de leurs factures fournisseurs chaque mois.

On s’occupe de tout

01. Vous déposez vos factures

Au format numérique (pdf, scan, photo) sur votre espace client.
Et c’est tout, votre travail s’arrête là ! Vous ne faites aucune saisie.

02. On les intègre et on les contrôle

Une à une, ligne par ligne. En catégorisant les produits, en ventilant les taxes sur chaque référence, en recalculant les montants et en dissociant les frais de facturation ou de livraison.
On fait tout à votre place.

03. Vous consultez vos données

Vous suivez toutes vos dépenses sur Coopeo depuis votre ordinateur, smartphone et tablette.

Suivez et contrôlez les achats

de tous vos établissements.

Suivez les dépenses de tous vos établissements.

Tous vos achats sont catégorisés par famille (produit frais, épicerie, boisson, …) et cartographiés par établissements.

Vous suivez ainsi les volumes d’achats de chacun de vos établissements et profitez d’une vision globale à l’échelle du groupe.

Détectez les erreurs de facturation.

Toutes vos factures fournisseurs sont analysées et les tarifs facturés sont comparés à vos mercuriales et accords fournisseurs. Ainsi, vous repérez que votre fournisseur a facturé la crème liquide à un de vos établissement 3,95€ et à un autre 3,21€ au lieu des 3,10€ négociés.

Avec Coopeo, vous extrayez les factures comportant des erreurs et les transmettre à vos fournisseurs pour régularisation.

Suivez le taux d’utilisation des mercuriales.

Vous avez négocié des tarifs sur les produits phares de votre activité auprès de 10 fournisseurs pour l’ensemble de vos établissements.

Grâce à Coopeo, vous vous assurez que chacun de vos établissements s’approvisionne auprès des fournisseurs référencés et profite des produits que vous avez négociés pour l’ensemble de votre groupe.

Effectuez de la veille fournisseurs.

Vous avez référencé des fournisseurs pour vos achats. Cependant, certains établissements s’approvisionnent auprès d’autres fournisseurs. Si cette pratique ne respecte pas votre politique d’achat, elle peut être un levier pour vos négociations. En effet, un établissement peut avoir trouvé un fournisseur proposant un prix défiant toute concurrence.

En cas d’écart important, l’acheteur de votre groupe pourra ainsi négocier auprès de ce fournisseur un prix pour le référencer pour l’ensemble du groupe ou négocier auprès des fournisseurs déjà référencés un prix aligné.

Créez des modèles de commande.

Donnez à vos établissements la possibilité de passer commande chez vos fournisseurs référencés (ou non) tout en respectant les accords négociés. Le preneur de commande retrouve les cadenciers de produits négociés afin de cadrer au mieux les achats.

Sur Coopeo, vous créez vos modèles de commande pour vos établissement dans le but de faciliter leur prise de commande.

Un savoir-faire unique en Europe

719 factures intégrées / jour

Chaque jour, les équipes de Coopeo intègrent, analysent et contrôlent ligne à ligne plus de 700 factures fournisseurs pour nos clients restaurateurs.

Des données rapprochées

Près de 170 000 références produits chez plus de 3 500 fournisseurs sont recensées dans notre base de données. On sait donc que le “palet de chocolat” de votre fournisseur A correspond aux “pépites de chocolat” de votre fournisseur B et au “chocolat couverture” de votre fournisseur C.

Un accompagnement sur mesure

Plus que de vous transmettre des données analysées, nos experts vous accompagnent dans l’interprétation des chiffres et vous aident à prendre les meilleurs décisions pour atteindre les référentiels d’achats adaptés à votre activité.

Testez avec vos factures !