Analyse des achats

La vision la plus complète et la plus précise de l’ensemble de vos achats.

Coopeo intègre et analyse toutes vos factures fournisseurs, ligne à ligne, pour vous donner une vision détaillée de vos achats afin de vous permettre d’optimiser vos dépenses et de réaliser des économies d’achat.

Rejoignez les 532 établissements qui nous confient l’analyse de leurs factures fournisseurs chaque mois.

On s’occupe de tout

01. Vous déposez vos factures

Au format numérique (pdf, scan, photo) sur votre espace client.
Et c’est tout, votre travail s’arrête là ! Vous ne faites aucune saisie.

02. On les intègre et on les contrôle

Une à une, ligne par ligne. En catégorisant les produits, en ventilant les taxes sur chaque référence, en recalculant les montants et en dissociant les frais de facturation ou de livraison.
On fait tout à votre place.

03. Vous consultez vos données

Vous suivez toutes vos dépenses sur Coopeo depuis votre ordinateur, smartphone et tablette.

Contrôlez tous vos achats.

Analysez vos dépenses.

Suivez et analysez vos dépenses.

L’ensemble de vos achats et dépenses sont catégorisés par famille (épicerie, boissons, produits frais, …) et sont classés par établissements, par fournisseurs et selon s’ils bénéficient de tarifs négociés ou non.

Avec Coopeo, vous avez une visio analytique de tous vos achats. Vous visualisez, pour chaque établissement, les volumes d’achat par fournisseurs et le taux d’utilisation des références négociées. Vous repérez également les variations de prix et si un de vos établissement bénéficie d’un meilleur tarif sur un produit.

Avec Coopeo, j’identifie les produits sur lesquels je dois être très vigilent sur la manière d’acheter. Je priorise mes négociations et je suis capable de montrer à mes fournisseurs ce que je suis capable d’acheter sur une année.

Arman Gecer

Président, American Steak House - Paris

Repérez les erreurs de facturation.

Les erreurs de facturation sont courantes et passent souvent inaperçues dans la masse : tarif négocié non respecté, virgule décalée qui multiplie le prix par 10, variation de prix soudaine, …

Avec Coopeo, vous repérez en un clin d’œil si votre fournisseur vous facture la crème liquide 3,95€/L alors que vous l’avez négociée 3,10€/L ou si sur une même facture le “filet de poulet” apparaît 2 fois avec 2 prix différents.

Coopeo est un outil d’une grande utilité et s’avère indispensable dans le cadre du contrôle de gestion et lors des négociations. On peut y intégrer nos mercuriales pour les comparer à notre facturation. Un réel atout parfois trop souvent négligé…

Nos premières analyses sont très prometteuses et révèlent près de 80k€ HT d’économies correspondantes à de la sur-facturation.

Maxime Burdese

Directeur des Opérations, Groupe GBI - Nantes

Affichez les vrais prix d’achat.

Certains produits comme les alcools, les sodas ou les viandes sont soumis à des taxes et à des cotisations qui peuvent augmenter fortement le prix d’achat. Cependant, ces frais sont souvent consolidés et indiqués en bas de facture et il est difficile de les ventiler sur les références concernées.

Avec Coopeo, vous visualisez vos prix d’achat réels pour calculer des marges précises. Le prix d’achat affiché du whisky comprend le droit d’accise et la cotisation Sécurité Sociale, le prix de la viande hachée comprend l’Interbev et la cotisation d’équarrissage, le soda la taxe sucre, …

Sur ma facture de viande, mon fournisseur m’affichait un prix alors que Coopeo m’indiquait un prix 21 centimes plus cher au kg. J’ai découvert grâce à Coopeo que le prix indiqué sur la facture n’incluait pas la cotisation équarrissage bovin, qui était indiquée entre parenthèse, ni l’Interbev inscrite en bas de facture.

Sur Coopeo, je sais que mes prix sont bons !

Fabien Harel

Gérant, Roadside - Vannes

Détectez les frais additionnels.

Des frais additionnels se glissent sur vos factures : frais de facturation, livraison, recyclage, déballage, … Ces frais d’un faible montant et situés souvent en pied de facture pèsent beaucoup à la fin de votre exercice.

Grâce à Coopeo, vous allez voir quel montant de frais vous avez payé à chacun de vos fournisseurs pour les négocier en valorisant votre poids d’achat ou optimiser votre processus d’achat afin de les réduire.

Quand on va voir nos fournisseurs, on leur montre le total des frais qui nous ont été facturés. C’est facile de négocier quand on peut en plus valoriser notre poids d’achat.

Lola Bour

Responsable Achats, Maison Landemaine

Un savoir-faire unique en Europe

719 factures intégrées / jour

Chaque jour, les équipes de Coopeo intègrent, analysent et contrôlent ligne à ligne plus de 700 factures fournisseurs pour nos clients restaurateurs.

Des données rapprochées

Près de 170 000 références produits chez plus de 3 500 fournisseurs sont recensées dans notre base de données. On sait donc que le “palet de chocolat” de votre fournisseur A correspond aux “pépites de chocolat” de votre fournisseur B et au “chocolat couverture” de votre fournisseur C.

Un accompagnement sur mesure

Plus que de vous transmettre des données analysées, nos experts vous accompagnent dans l’interprétation des chiffres et vous aident à prendre les meilleurs décisions pour atteindre les référentiels d’achats adaptés à votre activité.

Testez avec vos factures !